活動(dòng)是商會(huì )工作的重要抓手，活動(dòng)是興會(huì )強會(huì )的根本，是維系商會(huì )生存發(fā)展的重要助推器，是商會(huì )組織發(fā)展的重要工作方法和舉措，也是商會(huì )發(fā)展壯大，對外交流互動(dòng)最重要、最常見(jiàn)、最核心的平臺。
商會(huì )組織開(kāi)展活動(dòng)，一方面是為會(huì )員牽線(xiàn)搭橋，交流溝通，尋找商機，開(kāi)拓市場(chǎng)，整合資源，傳遞信息，搭建共享平臺；另一方面是借助這些活動(dòng)擴大服務(wù)面，聚人、聚心、聚力、聚情結，增強商會(huì )的凝聚力，提升商會(huì )對外的影響力、知名度和會(huì )員單位的聲譽(yù)度。為此，商會(huì )應根據本會(huì )實(shí)際情況，因地制宜組織會(huì )員參加政策學(xué)習、理論培訓，舉辦論壇、峰會(huì )、講座、沙龍活動(dòng)，組織考察、走訪(fǎng)、游學(xué)活動(dòng)，開(kāi)展招商對接、產(chǎn)品展覽發(fā)布活動(dòng)和文體活動(dòng)以及慰問(wèn)、祝福，社會(huì )公益慈善活動(dòng)。只有通過(guò)豐富多彩，有效的、高質(zhì)量的活動(dòng)，才能增強商會(huì )的活力、凝聚力和吸引力，才能團結會(huì )員、吸引會(huì )員和滿(mǎn)足會(huì )員的需要，進(jìn)而發(fā)展、壯大商會(huì )。
時(shí)下，各地商會(huì )不少，但真正名副其實(shí)，有聲有色，正常運轉的商會(huì )卻是不多。雖然成立了商會(huì )，但狀況不盡如人意，呈現出冰火兩重天的局面。有的商會(huì )搞得轟轟烈烈，人氣爆表；有的商會(huì )門(mén)可羅雀，冷冷清清；有的商會(huì )只有外面一塊招牌，里面空空如也。究其原因是：優(yōu)秀的商會(huì )活動(dòng)多，人氣旺盛；一般的商會(huì )活動(dòng)少，一年一兩次，人氣一般；差的商會(huì )基本沒(méi)有開(kāi)展什么活動(dòng)，基本無(wú)人氣。
目前，商會(huì )的活動(dòng)大致分為三類(lèi)：“三分之一活動(dòng)頻繁，三分之一時(shí)有時(shí)無(wú)，三分之一鳳毛麟角（基本沒(méi)有活動(dòng)）”，許多商會(huì )出現了“無(wú)人可參、無(wú)活動(dòng)可開(kāi)、無(wú)活動(dòng)可辦、無(wú)主題可選擇、無(wú)內容可設計”的尷尬局面。所以，一個(gè)商會(huì )有沒(méi)有活動(dòng)，活動(dòng)的多少，參與活動(dòng)的人數，活動(dòng)開(kāi)展得好不好，活動(dòng)層次高不高，決定著(zhù)商會(huì )的興衰與生存。
可以這樣說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有什么活動(dòng)的商會(huì )，就是一個(gè)僵尸商會(huì )、一個(gè)名不副實(shí)的商會(huì )；一個(gè)沒(méi)有豐富特色活動(dòng)的商會(huì )，就不算一個(gè)優(yōu)秀的商會(huì )，因為，商會(huì )的生存與發(fā)展就是靠活動(dòng)來(lái)體現的。那么，在具體工作中，要使商會(huì )保持旺盛的生命力，富有活力和凝聚力，維持生存、穩步發(fā)展，應該怎樣做呢？筆者認為：要常搞活動(dòng)多開(kāi)會(huì )，用形式多樣，內容豐富、具有特色的活動(dòng)和會(huì )議，貫穿于商會(huì )工作的始終。
一要積極開(kāi)展豐富多彩有效果的活動(dòng)。
活動(dòng)是商會(huì )的靈魂，是商會(huì )形象與成功的標志，也是商會(huì )向前發(fā)展的動(dòng)力；活動(dòng)是會(huì )員聯(lián)誼的載體，是會(huì )員交流的平臺，也是會(huì )員收獲的基石?；顒?dòng)能夠達到互相學(xué)習、交流溝通，彰顯生氣、增進(jìn)情誼、互通有無(wú)，為會(huì )員提供商業(yè)利益和信息資源的目的。
商會(huì )通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)，進(jìn)行上情下達、把黨和政府的政策和信息傳遞給每一個(gè)商會(huì )企業(yè)；通過(guò)活動(dòng)實(shí)現商會(huì )內部企業(yè)之間的信息互通，感情交流，項目共享，抱團共贏(yíng)；通過(guò)活動(dòng)來(lái)實(shí)現我們不忘初心，扶貧濟困，助學(xué)公益等社會(huì )責任，讓會(huì )員從中獲得“儀式感、參與感、存在感、認同感、獲得感、歸屬感、成就感”，凸顯出商會(huì )的作用和價(jià)值。所以，活動(dòng)是商會(huì )工作的最重要的手段和平臺，是凝聚商會(huì )人心之本，是助推商會(huì )發(fā)展之源。如果沒(méi)有活動(dòng)，商會(huì )就不能興旺，就不能凝心聚力，共享資源、抱團發(fā)展，就死氣沉沉，猶如一個(gè)“空架子”沒(méi)有生命力，就很難生存下去。因此，開(kāi)展活動(dòng)非常必要。
一是走訪(fǎng)座談?wù){研活動(dòng)。走訪(fǎng)、座談、調研會(huì )員企業(yè)，是商會(huì )和會(huì )員零距離接觸，面對面的交流溝通，全面掌握會(huì )員生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)面上的情況?？杉皶r(shí)了解會(huì )員企業(yè)的營(yíng)運情況和會(huì )員的訴求，通過(guò)活動(dòng)，可以縮小距離，了解真實(shí)情況，及時(shí)幫助解決困難，較好地密切會(huì )員與商會(huì )的關(guān)系。
二是行業(yè)發(fā)展活動(dòng)。商會(huì )是企業(yè)家的“娘家”，可根據會(huì )員企業(yè)需求，開(kāi)展各種推進(jìn)行業(yè)發(fā)展的商會(huì )講座、論壇、沙龍、發(fā)布會(huì )、交流、對接等活動(dòng)。同時(shí)，商會(huì )可組織會(huì )員參加培訓會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、推介會(huì )，召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、展示會(huì )及產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，拓寬會(huì )員產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)和渠道。
三是服務(wù)慰問(wèn)活動(dòng)。商會(huì )的所有活動(dòng)都是圍繞商會(huì )工作而為會(huì )員企業(yè)服務(wù)的。為會(huì )員服務(wù)，就是給會(huì )員提供某方面的商業(yè)信息資源，為會(huì )員企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造一定的效益和價(jià)值，給予會(huì )員參加活動(dòng)、參加會(huì )議、參加培訓、參加推介發(fā)布會(huì )及學(xué)習交流等機會(huì )，組織一些商務(wù)活動(dòng)和生活消費活動(dòng)，滿(mǎn)足他們的需要。同時(shí)，要利用重大節假日，如五一節、國慶節、中秋節、春節，進(jìn)行慰問(wèn)、走訪(fǎng)，有條件的給予禮品贈送。對于會(huì )員（或理事以上）家庭（自己及父母）的婚喪嫁娶（生日），秘書(shū)處要及時(shí)慶賀、慰問(wèn)，特別是老人去世，除了慰問(wèn)（現場(chǎng)、電話(huà)）外，可再送上一份奠禮。這樣，會(huì )員們就有了“家”的感覺(jué)和溫暖。
四是交流聯(lián)誼活動(dòng)。交流聯(lián)誼活動(dòng)是豐富會(huì )員們的業(yè)余生活、增進(jìn)會(huì )員們（友好商會(huì )）之間的友誼，促進(jìn)商會(huì )之間的交流，增強會(huì )員之間的凝聚力，為會(huì )員之間及時(shí)溝通以及共享資源信息搭建了一座橋梁，是抱團發(fā)展的前提。也為大家搭建了一個(gè)相互認識、相互交流溝通、相互學(xué)習借鑒、相互合作、相互競爭、相互發(fā)展的平臺，提供一個(gè)學(xué)習政策、掌握法規、自我完善、提高政治思想覺(jué)悟的陣地。從而達到宣傳交流，溝通感情、互通有無(wú)、信息共享、資源共享的目的，使會(huì )員及時(shí)從中獲取更多商機，發(fā)展自己的企業(yè)。
五是維護合法權益活動(dòng)。一個(gè)商會(huì )是否能依法維護會(huì )員的合法權益，是衡量一個(gè)商會(huì )是否有戰斗力、是否有威信、是否是會(huì )員“娘家”的重要標志，也是商會(huì )在會(huì )員心目中確立地位的必須過(guò)程。會(huì )員單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免地會(huì )遇到合法權益被侵犯的問(wèn)題，而這些問(wèn)題，僅靠會(huì )員自身的力量是難以抵御和解決的，這就需要商會(huì )出來(lái)為會(huì )員說(shuō)話(huà)、撐腰、幫助和支持。
六是對接政府活動(dòng)。組織會(huì )員學(xué)習中央、地方相關(guān)政策法規、重要會(huì )議精神；舉辦政府有關(guān)優(yōu)惠、減免政策的講座、培訓班、輔導班；落實(shí)相關(guān)政策的調研會(huì )、推進(jìn)會(huì )、現場(chǎng)會(huì )等；主動(dòng)對接政府，積極參與或聯(lián)合召開(kāi)政企座談會(huì )；積極參與當地政府重大活動(dòng)，建言獻策等。及時(shí)將黨和政府的聲音傳達給會(huì )員，充分發(fā)揮商會(huì )的組織牽頭協(xié)調配合作用，如組織會(huì )員企業(yè)學(xué)習《稅務(wù)法》《民法典》等各項法律法規，面對面商討、解決有關(guān)事項，從而密切商會(huì )與政府的關(guān)系。
二要組織召開(kāi)富有特色見(jiàn)成效的會(huì )議。
商會(huì )要開(kāi)會(huì )才叫會(huì )，而“會(huì )”在某種意義上，就是活動(dòng)。商會(huì )活動(dòng)不同于政府公務(wù)活動(dòng)，也有別于企業(yè)商業(yè)活動(dòng)?；顒?dòng)本身不是目的，借助活動(dòng)增添生氣，提升商會(huì )知名度、樹(shù)立商會(huì )形象、打造商會(huì )品牌，發(fā)展新會(huì )員、鞏固老會(huì )員。
商會(huì )會(huì )議是一種服務(wù)型組織的公共產(chǎn)品，是辦會(huì )的一種有效工具，是實(shí)現商會(huì )各項計劃目標的一種載體，它可以上傳下達，聯(lián)絡(luò )左右，互通情況，交流經(jīng)驗，發(fā)揮信息溝通的作用，是商會(huì )工作中必不可少的一項重要任務(wù)和必須進(jìn)行的工作。它較之其他溝通形式，會(huì )議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢。
召開(kāi)會(huì )議，就是通過(guò)把黨和政府的政策和商會(huì )中心工作、重大行動(dòng)、工作中存在的問(wèn)題及資源信息等，傳遞給每一個(gè)會(huì )員，讓會(huì )員有儀式感、參與感、存在感、認同感、獲得感、歸屬感、成就感。日常工作中，我們常常用開(kāi)會(huì )來(lái)傳達、布置、協(xié)調、研討、通報工作。只要是宣傳黨的政策，有利于商會(huì )發(fā)展，更好地服務(wù)于會(huì )員，符合國家法律法規的“會(huì )”都可以開(kāi)。
一是組織視頻（直播）會(huì )議。視頻會(huì )議是特殊情況下，商會(huì )采取的一種有效舉措，它主要是解決會(huì )員們因工作繁忙而不能現場(chǎng)參加會(huì )議，或者不能集體聚會(huì )（如近兩年，由于新冠肺炎疫情的影響，上級要求不組織集體活動(dòng)、集體會(huì )議），或者這個(gè)會(huì )議（會(huì )長(cháng)會(huì )議、團拜會(huì )、工作總結會(huì )）又不得不開(kāi)的問(wèn)題。視頻會(huì )議能夠及時(shí)傳達商會(huì )工作，傳遞政策、信息，突出重要性和必要性，增強會(huì )員間的親和力和凝聚力，為大家提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺，同時(shí)，也能面對面進(jìn)行交流互動(dòng)，了解情況等。
二是按時(shí)召開(kāi)會(huì )長(cháng)會(huì )議。按照商會(huì )《章程》規定，原則上，每個(gè)季度要召開(kāi)一次會(huì )長(cháng)會(huì )議。會(huì )上，商會(huì )領(lǐng)導層通過(guò)這個(gè)會(huì )議面對面相聚、零距離接觸，溝通思想，交換意見(jiàn)，了解情況，明確工作任務(wù)，有利于保證商會(huì )的團結、合力、協(xié)調一致和工作的執行落實(shí)。
三是開(kāi)好會(huì )員大會(huì )。通過(guò)大會(huì )，鏈接家鄉情結，增強凝聚力。會(huì )員們借此難得機會(huì )見(jiàn)面，相互暢談家鄉的人和事、相互交流各自的經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng )業(yè)者的奮斗事跡，獲取一些商業(yè)、資源信息及人脈，同時(shí)了解全年商會(huì )工作的開(kāi)展情況，明確新一年的工作計劃和努力方向。
四是積極舉辦年會(huì )。年會(huì )（聯(lián)誼會(huì )、團拜會(huì )、工作總結會(huì )）是商會(huì )重中之重的會(huì )議，也是商會(huì )展示自我、展現會(huì )員風(fēng)采，對外宣傳的一次大盛會(huì )，必須一年舉辦一次。年會(huì )是商會(huì )會(huì )員見(jiàn)面聚首、訴說(shuō)衷腸，維系鄉情、凝聚情結，聯(lián)誼共享、獲取信息，總結經(jīng)驗、表彰先進(jìn)，奮發(fā)向上、共同圓夢(mèng)的盛會(huì )和牽線(xiàn)搭橋、抱團發(fā)展、合作共贏(yíng)的大平臺。
